Datenschutz

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die Österreichische Gesellschaft für Zahn- Mund und Kieferheilkunde und die jeweiligen Bundesländerorganisationen (im Folgenden kurz gemeinsam „ÖGKiZ“ genannt) jene personenbezogenen Daten nutzt, die im Zuge des Mitgliedschaftsverhältnisses zur Mitgliedschaftsverwaltung erfasst werden.

 

Die ÖGKiZ erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit der DSGVO vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen.

 

Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen erforderlich sind oder die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben.

 

2. Verwendung der bereitgestellten Mitgliedsdaten

Der ÖGKiZ ist die Geheimhaltung und der Schutz personenbezogener Daten besonders wichtig.

 

Zu diesen Mitgliedsdaten zählen:

• Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Firmennamen, Kontaktinformationen, akad. Grad, Straße, PLZ, Ort, Land, Geschlecht, Telefon, Handy-Nr., E-Mail, Firma, eingegangene und ausgegangene Dokumente / Schriftverkehr

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Die ÖGKiZ verwendet die Mitgliederdaten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

 

• zum Zwecke der Vertragserfüllung und Mitgliedschaftsverwaltung, insbesondere zur Administration der Mitgliedschaft oder etwa zur Bereitstellung von Dienstleistungen und zur Erstellung von internen Statistiken und Prüfungen (aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Zweck der betriebswirtschaftlichen Optimierung).

• zur Information über Veranstaltungen (aufgrund unseres berechtigten Interesses zum Zweck der markt- und bedarfsorientierten Weiterbildung).

• als Unterstützung für Behörden im Zuge der Strafverfolgung.

• zur Erfüllung statutengemäßer und gesetzliche Verpflichtungen.

 

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, ist die Bereitstellung Ihrer Daten grundsätzlich freiwillig. Allerdings können wir unseren statutenmäßigen Zweck nicht oder nicht vollständig erfüllen, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.

 

Darüberhinausgehende Verarbeitungen Ihrer Daten nehmen wir nur mit Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines überwiegend berechtigten Interesses unsererseits vor oder wir verwenden die Daten nur in pseudonymisierter oder anonymisierter Form.

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Die ÖGKiZ ist zudem befugt, folgende Unternehmen als Auftragsverarbeiter hinzuziehen. Dementsprechend werden einige Kundendaten zu den oben genannten Zwecken unter anderem auch an nachstehende Auftragsverarbeiter übermittelt:

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• Webhosting: World 4 You Internet Services GmbH, Linz

• IT-Betreuung: ELIT electronics & IT, Salzburg

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Beabsichtigte Änderungen des Auftragsverarbeiters werden rechtzeitig schriftlich bekanntgegeben, sodass der Kunde dies allenfalls untersagen kann. Die ÖGKiZ schließt die erforderlichen Vereinbarungen im Sinne des Art 28 Abs 4 DSGVO mit dem Auftragsverarbeiter ab. Dabei wird sichergestellt, dass der Auftragsverarbeiter dieselben Verpflichtungen eingeht, die der ÖGKiZ auf Grund dieser Vereinbarung obliegen. Kommt der Auftragsverarbeiter seinen Datenschutzpflichten nicht nach, so haftet der Auftragnehmer gegenüber dem Auftraggeber für die Einhaltung der Pflichten des Auftragsverarbeiters.

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Es liegt in unserem berechtigten Interesse, dass wir Ihre Kontaktdaten für die elektronische und postalische Übermittlung z.B. von Weiterbildungsveranstaltungen und neuen Angeboten oder Einladungen zu ÖGKiZ oder ÖGZMK/Arge Veranstaltungen an Sie verwenden.

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3. Dauer der Speicherung der Mitgliedschaftsdaten

Ihre personenbezogenen Daten werden in unseren Systemen nur solange gespeichert, wie es zur Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich ist, durch das berechtigte Interesse gerechtfertigt ist oder eine für die Speicherung der Daten erforderliche Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Ausgenommen hiervon sind personenbezogene Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig sind. Sämtliche Kundendaten werden sohin jedenfalls für die Dauer des Auftragsverhältnisses und darüber hinaus im Ausmaß der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (grundsätzlich 10 Jahre auf Basis der §§ 207 und 208 BAO ) gespeichert.

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4. Datensicherheit

Die ÖGKiZ ist um die Gewährleistung einer reibungslosen Vertrags- und Anfragenabwicklung und um die Einhaltung einer Vielzahl von Datensicherheitsmechanismen, zur Wahrung der Vertraulichkeit und Integrität der übermittelten personenbezogenen Daten, bemüht. Sämtliche Daten werden ausschließlich auf Servern in der Europäischen Union gespeichert.

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

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5. Betroffenenrechte

Dem Mitglied steht selbstverständlich jederzeit das Recht auf Auskunft und Informationserteilung über seine gespeicherten Daten zu, sofern diese Daten dem Mitglied direkt zugeordnet werden können. Handelt es sich ausschließlich um anonyme Daten – das sind solche die dem Mitglied nicht mehr zugeordnet werden (das ist dann der Fall, wenn eine Identifikation nicht (mehr) möglich ist) – ist eine Auskunft durch die ÖGKiZ nicht mehr möglich.

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Die betroffene Person hat das Recht, von der ÖGKiZ unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

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Für die Ausübung der Betroffenenrechte ist ein amtlicher Lichtbildausweis vorzulegen. Grundsätzlich sind solche Auskünfte kostenfrei. Die ÖGKiZ behält sich allerdings das Recht vor, bei Auskünften, die über das Maß der Beauskunftung lt. DSGVO idgF hinausgehen, ein angemessenes Entgelt für den Verwaltungsaufwand zu verrechnen.

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Gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die ÖGKiZ kann bei der Datenschutzbehörde an nachstehender Adresse: Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Beschwerde erhoben werden.

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Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie uns per EMail an die E-Mail-Adresse, office@kinderzahnmedizin.at senden.

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6. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit digitalen Services

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a. Cookies:

Um die Webseiten der ÖGKiZ nutzerfreundlich zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Hilfefunktion Ihres Internet Browsers. Bei der Nichtannahme von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein. Im Folgenden gehen wir auf konkrete Cookies ein.

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Wir setzen Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet gleichfalls Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Kunden/Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IPAdresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

 

b. Social Media und Blog-Content:

Teilweise verwenden wir Social Media Plugins, um gewisse Inhalte in sozialen Netzwerken zu teilen. Bei Klick auf diese externen Links werden URLs übergeben. Welche Daten verarbeitet werden, liegt nicht in unserem Einflussbereich und ist den Datenschutzerklärungen der jeweiligen sozialen Netzwerke zu entnehmen.

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In unserem Blog erfahren die Kunden/Mitglieder in regelmäßigen Abständen die neuesten Trends und sonstigen Angebote. Der Content wird neben der ÖGKIZ teilweise auch von externen Redakteuren („Bloggern“) beigesteuert.

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Journalistische Meinungen und Äußerungen von externen Bloggern müssen nicht immer der Meinung der ÖGKIZ entsprechen.

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7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Bei Änderungen dieser Datenschutzerklärung, werden wir die aktualisierte Version auf unserer Homepage im Bereich „Impressum“ mit aktualisiertem Versionsdatum veröffentlichen.

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Kontakt

Sollten Sie Anmerkungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Datenverarbeitung Ihrer Daten haben, wenden Sie sich bitte schriftlich an:

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Österreichische Gesellschaft für Kinderzahnmedizin, Innsbrucker Bundesstraße 35, 5020 Salzburg.

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Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 09.06.2020 aktualisiert.